La aplicación telemática del FUNDAE empieza en año 2018 con cambios.
Ha entrado en vigor del Real Decreto 694/2017, de 3 de julio, por el que se desarrolla la Ley 30/2015 de 9 de septiembre, por la que se regula el Sistema de Formación Profesional para el Empleo en el ámbito laboral. Este Real Decreto nos trae algunas modificaciones en el sistema.

Algunas de ellas han afectado a la aplicación telemática: Formación Programada por la Empresas, de la Fundación Estatal para la Formación en el Empleo (FUNDAE y antigua Fundación Tripartita). La aplicación además de un nuevo entorno más limpio y funcional, introduce una serie de novedades.

¿Qué novedades tiene la nueva versión de la aplicación telemática de la FUNDAE para la Formación Programada por las Empresas?

 

Novedades en el acceso a la aplicación telemática:

  1. La nueva aplicación es multidispositivo, es decir, puede ser utilizada desde cualquier dispositivo. Bien desde PC como hasta ahora, o bien desde cualquier dispositivo móvil con acceso a internet.
  2. Hasta ahora, cada usuario tenía una clave de acceso asociada a su certificado digital. En la nueva versión, al acceder a la aplicación ya no es necesario introducir clave de acceso. Con el certificado digital del representante legal o usuario autorizado es suficiente. No obstante, seguiremos necesitando la clave para poder acceder a ejercicios anteriores a 2018.

Novedades con los usuarios y su gestión:

  1. En ocasiones, un mismo usuario tiene acceso para la gestión de distintas entidades, con lo que en ejercicios anteriores, los listados podían llegar a ser muy largos. En esta versión, para estos usuarios se ha incorporado un buscador por filtro de entidades.
  2. También se ha introducido una novedad en la gestión de usuarios. En el menú usuario se ha incorporado un nuevo campo llamado activo. Al inicio de un ejercicio deberemos comprobar y desactivar usuarios si procede.

Nuevos campos de datos:

  1. En el menú empresa, en los datos tanto de empresas bonificadas como organizadores o participantes, se ha incorporado un campo nuevo campo CNAE secundario.
  2. Las entidades organizadoras deberán indicar si las empresas participantes forman parte de una red empresarial. En este caso deberá cumplimentarse este apartado indicando el CIF de la entidad a la que está vinculada y el tipo de vínculo.
    En este caso las empresas podrán desarrollar acciones utilizando para su impartición medios propios o recurriendo a su contratación.
  1. Se indicarán los once dígitos de las cuentas de cotización. En el caso de que la empresa ya conste en el sistema de ejercicios anteriores la conversión será automática.

Novedades introducidas por la entrada en vigor del nuevo RD 694/2017:

  1. Las empresas de menos de cincuenta trabajadores podrán indicar su voluntad de reservar el crédito de formación no dispuesto. A partir del uno de julio esta información no podrá ser modificada.
  2. Para las grandes empresas se elimina el requisito y por tanto el apartado de cumplimiento de colectivos prioritarios.
  3. En el menú formación, acciones formativas, éstas se consideran de modalidad de teleformación cuando la parte presencial de la acción formativa sea igual o inferior al veinte por ciento de su duración total.
  4. Al crear una nueva acción formativa, desaparece la clasificación de la acción formativa en general o específica, así como los módulos de áreas prioritarias.También desaparece, cuando trabajamos con el perfil de empresa bonificada, la clasificación de la acción formativa en áreas profesionales.
  5. En el caso de los certificados de profesionalidad impartidos bajo la modalidad de teléformación, los datos de los participantes se cumplimentarán antes del inicio de la formación.

Novedades en el calendario:

  1. En el apartado grupos formativos, en la comunicación de inicio, el calendario de la formación se generará con los datos de fecha de inicio y finalización, los días de la semana en los que se imparte la formación, y el horario previsto.A partir de ahí la aplicación generará un horario detallado por días en función de los datos consignados.La aplicación permite modificar o eliminar días u horarios, y por tanto ya no es necesario indicar excepciones en el apartado de observaciones.

Otra novedad del RD 694/2017:

  1. Como novedad, los trabajadores podrán participar en acciones formativas de más de ocho horas diarias, cuando la impartición se concentre en una sola jornada.

Buzón y notificaciones:

  1. Por último, se ha creado un menú para consulta de las notificaciones, dejándose el buzón exclusivamente para las comunicaciones realizadas por FUNDAE.

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